Definiowanie szablonów

Definiowanie zestawu najczęściej używanych sformułowań

Mechanizm szablonów tekstu umożliwia “uczenie” systemu popularnych sformułowań. Wypełniając kolejne karty użytkownik z łatwością może odwołać się do tekstów wprowadzonych w ramach wizyt archiwalnych. Wystarczy skopiować powtarzający się tekst z komponentu tekstowego do magazynu szablonów by móc do niego powracać wypisując kolejne karty wizyt.

Tworzenie listy najczęściej przepisywanych leków

Podobnie, jak w przypadku listy powtarzających się sformułowań, ustawić można listę najczęściej przepisywanych leków. Po znalezieniu leku w wyszukiwarce kliknięcie ikonki Plus dodaje wybrany lek do listy Ulubione. Przepisując leki w ramach kolejnych wizyt użytkownik nie musi odwoływać się do wyszukiwarki leków. Wystarczy wybrać odpowiedni lek z listy Ulubione.

Najczęściej wykonywane procedury medyczne (ICD-9)

Korzystając ze słownika procedur medycznych określić można rodzaj zabiegów wykonanych w czasie wizyty. Działanie listy Ulubione w komponencie procedury jest analogiczne z listą Ulubione w komponencie leki. Użytkownik ma możliwość dodania do listy pozycji, do których odwołuje się najczęściej wypełniając karty wizyt.

Lista często używanych rozpoznań (ICD-10)

Do określania rozpoznań jednostek chorobowych użyty został słownik ICD-10. Na jego podstawie użytkownik określa rozpoznanie główne pacjenta oraz rozpoznania współistniejące. W ramach listy Ulubione przechowywać może rozpoznania, które najczęściej się powtarzają. Dzięki temu mechanizmowi znacznie skraca się czas wypełniania karty wizyty, ponieważ nie ma potrzeby korzystania z wyszukiwarki ICD-10.

Szablony skierowań

Za pośrednictwem mechanizmu Ulubione użytkownik zyskuje możliwość zdefiniowania wielu szablonów skierowań. Odpowiednio przygotowane skierowanie można następnie wykorzystywać do obsługi kolejnych wizyt. System automatycznie zaktualizuje dane pacjenta, dla którego wystawiany jest odpowiedni druk.

Szybkie wypełnianie zleceń badań laboratoryjnych

Za pośrednictwem listy Ulubione usprawnić można wypełnianie zleceń badań laboratoryjnych. Użytkownik, zgodnie z potrzebami, wybiera odpowiednie badania i wpisuje wyniki badań w systemie. Istnieje możliwość dodania zdefiniowanego zlecenia do listy Ulubione. Dzięki temu w czasie kolejnych wizyt można odwołać się do już zdefiniowanych wzorów zleceń i nanosić na nie ewentualne poprawki (nie trzeba wyszukiwać wszystkich badań w pełnym słowniku badań laboratoryjnych).

Definiowanie słowników

Lista słowników użytkownika

Użytkownik systemu ma możliwość przygotowania dowolnych słowników, które następnie mogą zostać wykorzystane w wielu miejscach aplikacji (np. na formularzach w karcie wizyty). W module Administracja w zakładce Lista słowników dodawać można nowe słowniki bądź edytować już istniejące.

Zawartość słowników

Po dodania słownika do listy słowników użytkownik może dowolnie modyfikować jego zawartość. W zakładce Zawartość słowników wyszukuje interesujący słownik. Następnie może dodawać nowe pozycje do jego zawartość, zmodyfikować wpisy już istniejące bądź dezaktywować zbędne wpisy.

Definiowanie kart wizyt

Uruchamianie modułu administracji

W celu zdefiniowania szablonów kart wizyt użytkownik uruchamia moduł Administracja. Po jego uruchomieniu ma dostęp do mechanizmów służących do tworzenia nowych, jak i modyfikacji istniejących szablonów kart wizyt.

Definiowanie nowego szablonu karty wizyty

Kreator szablonów kart wizyt umożliwia dostosowania dokumentacji wypełnianej za pośrednictwem systemu do wzorów dokumentacji papierowej. Do utworzenia nowej karty wizyty mogą posłużyć następujące elementy: Komponent tekstowy, Przepisane leki, Komponent formularza, Wykonane procedury (ICD-9), Komponent rozpoznania (ICD-10), Karta skierowań, Wystawienie skierowań, Informacje o pacjencie, Autoryzacja kuponem, Badania laboratoryjne.

Komponent formularza

Karty tworzone przy użyciu systemu mogą zostać wzbogacone o szereg udogodnień niedostępnych w przypadku wypełniania dokumentacji w sposób tradycyjny. W szablon wizyty można wkomponować wiele mechanizmów, których zawartość uzupełniana jest automatycznie. Dla przykładu może to być pole z aktualną datą czy też pole zaznaczenia uwzględniające wartość domyślną. W przypadku pól dedykowanych wartościom liczbowym użytkownik sam może określić, jaki zakres danych jest przez nie przyjmowany.

Elektroniczna dokumentacja medyczna

Tworzenie certyfikatów elektronicznych

Użytkownik decydujący się na przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej w łatwy sposób może wygenerować odpowiednie certyfikaty (podpis elektroniczny). W przypadku systemu w wersji jednostanowiskowej istnieje możliwość przechowywania odpowiednich certyfikatów w ramach jednej karty. Zarówno certyfikat centrum autoryzacji, jak i certyfikat użytkownika zapisywane są na jednym nośniku. Autoryzacja wymaga podania odpowiednich kodów PIN.

Podpisywanie wizyty podpisem elektronicznym

Po wypełnieniu karty wizyty można ją wydrukować i podpisać ręcznie. Alternatywnie można użyć podpisu elektronicznego bez konieczności drukowania dokumentacji pacjenta (w przypadku indywidualnych praktyk lekarskich możliwość taka będzie istniała od 1 stycznia 2011r – na podstawie nowego rozporządzenia regulującego przetwarzanie dokumentacji medycznej – obecnie taką możliwość posiadają tylko ZOZy). Po kliknięciu Zatwierdź system pyta użytkownika czy chce zatwierdzić dokument i opatrzyć go elektronicznym podpisem niekwalifikowanym.

Potwierdzenie podpisu kodem PIN

Po umieszczeniu w czytniku karty zawierającej utworzony wcześniej certyfikat podpisu system wyświetli szczegóły podpisu na ekranie, a następnie poprosi o podanie kodu PIN. Po poprawnym wprowadzeniu kodu PIN dokument zostanie zatwierdzony. W ten sposób możliwe jest tworzenie dokumentacji medycznej, której moc prawna jest równoznaczna odpowiedniemu wydrukowi potwierdzonemu podpisem odręcznym.

Rejestr dokumentacji medycznej

Z poziomu modułu “Rejestr dokumentacji medycznej” użytkownik ma dostęp do wszystkich dokumentów podpisanych cyfrowo. Dzięki temu można zobaczyć kiedy został dodany szukany dokument. Istnieje możliwość jego podglądu, weryfikacji podpisu, wglądu w historię zmian jak i możliwość wydrukowania go.

Elektroniczne skierowania

Wyszukiwanie leków

Za pośrednictwem systemu można wystawiać recepty. W module Karta wizyty znajduje się komponent Przepisane leki. Jest on zintegrowany z wyszukiwarką leków Bazyl. Baza leków jest na bieżąco aktualizowana. Za każdym razem podczas aktualizacji system sprawdza zgodność bazy ze stanem obecnie obowiązującym.

Dawkowanie leków

System umożliwia wprowadzanie informacji o dawkowaniu leków. Pod koniec wizyty można wydrukować recepty, jak i kartę informacyjną dla pacjenta, zawierającą zalecenia oraz dawkowanie leków.

Konfiguracja wydruku recept

Użytkownik ma możliwość odpowiedniego skonfigurowania wydruku recept. Może określić, które elementy maja być drukowane na recepcie. Określa także położenie tekstu i ramek na wydruku. Dzięki temu można drukować recepty na odpowiednio przygotowanych pustych kartkach papieru, jak i na drukach przygotowanych przez drukarnie. Wprowadzone ustawienia są zapamiętywane przez system i wykorzystywane przy kolejnych wydrukach.

Wystawianie skierowań

Prócz recept za pośrednictwem systemu możliwe jest także wystawianie skierowań. Przygotowane skierowanie można wydrukować i wręczyć pacjentowi. Można też wystawić je tylko w formie elektronicznej potwierdzonej kwalifikowanym podpisem cyfrowym.

Drukowanie skierowań

Drukowanie skierowań może się odbywać na czystych kartkach papieru bądź też na druczkach recept. Konfiguracja wydruku jest analogiczna do konfiguracji wydruku recept. Wystawione skierowania można zapisać w formie szablonu. Są one przechowywane na liście Ulubione, do której jest łatwy dostęp z widoku karty wizyty.

Elektroniczne podpisywanie recept i skierowań

System umożliwia wystawianie i przesyłanie elektronicznych recept i skierowań. Użytkownik potwierdza ich autentyczność kwalifikowanym podpisem elektronicznym, opatrzonym znacznikiem czasu. Aby to uczynić należy kliknąć przycisk Podpisz znajdujący się w oknie konfiguracji wydruku. System zapyta o certyfikat zawierający kwalifikowany podpis cyfrowy i PIN.

Serwer RX24

Firma iMed24 w porozumieniu z innymi firmami z branży IT stworzyła projekt RX24. Jest to rozwiązanie umożliwiające wymianę recept i skierowań w formie elektronicznej między oprogramowaniem różnych producentów. Za pośrednictwem serwera RX24 można przesyłać elektroniczne zlecenia bezpośrednio do odpowiednich palcówek. iMed24 współpracuje z laboratoriami Diagnostyka dzięki czemu badania mogą być zlecane bezpośrednio z aplikacji iMed24 a wyniki badań w postaci elektronicznej trafiają wprost do dokumentacji pacjenta w systemie.

Karta wizyty

Widok – umówione wizyty

• Zakładki wyszukiwarek pacjentów
• Informacje na temat wybranego pacjenta
• Kalendarz grafików pracy na kolejne dni
• Lista umówionych pacjentów
• Przycisk rozpoczynania nowej wizyty
• Przycisk dodawania kolejnych kart do wizyty
• Historia wizyt pacjenta
• Karty wchodzące w skład poszczególnych wizyt

Dodawanie nowej wizyty

W celu rozpoczęcia nowej wizyty należy kliknąć przycisk Dodaj wizytę. Jeśli w module Administracja użytkownik ma przypisany tylko jeden szablon wizyty to zostanie on od razu uruchomiony. Jeśli szablonów jest więcej system zapyta, który z nich otworzyć. Istnieje możliwość wyboru wielu rodzajów kart wizyt dla jednej wizyty.

Elementy karty wizyty

• Pasek zadań
• Informacje o pacjencie
• Informacje o wizycie
• Pasek komponentów
• Obszar roboczy
• Magazyn szablonów

Uzupełnianie danych nowej wizyty

W ramach obszarów informacyjnych użytkownik może potwierdzić dane personalne pacjenta. W okienku obok znajdują się szczegóły wizyty. Dane widoczne w obydwu oknach są drukowane automatycznie na każdej stronie karty wizyty. Dodatkowo istnieje możliwość spersonalizowania kart przy użyciu logo graficznego gabinetu.

Modyfikacja szablonu karty na bieżąco

Poniżej okienek informacyjnych znajduje się pasek komponentów. Pozwala on na bieżąco dodawać nowe elementy do karty wizyty (jeżeli nie było ich w szablonie). Kliknięcie na któryś z komponentów na pasku powoduje otwarcie go poniżej w obszarze roboczym. Po dodaniu nowych komponentów można zaktualizować szablon, tak by następnym razem przy otwarciu wyświetlał się w zmienionej formie.

Pasek zadań karty wizyty

Pasek zadań znajdujący się u góry ekranu pozwala na wywołanie podstawowych funkcji związanych z wizytą. Za jego pośrednictwem można drukować całą kartę bądź wybrane jej elementy. Można zatwierdzać kartę elektronicznie bądź zapisywać w pamięci podręcznej, tak by dokończyć prace nad nią w późniejszym czasie. Ponadto w ramach paska znajdują się przyciski umożliwiające przeglądanie wizyt archiwalnych pacjenta.

Praca w trybie off-line

Pobieranie danych do trybu offline

Jeśli w gabinecie system pracuje na komputerze stacjonarnym, użytkownik może podłączyć laptopa z zainstalowanym kolejnym stanowiskiem aplikacji i pobrać dane potrzebne do wizyty domowej. Użytkownik wyszukuje pacjentów, do których wybiera się na wizytę i pobiera ich dane do trybu offline. Dzięki temu bez dostępu do Internetu oraz sieci lokalnej w gabinecie może przeglądać dane odwiedzanych pacjentów, jak i tworzyć nowe karty wizyt.

Zakładka offline

Praca z zakładką offline jest analogiczna do pracy w standardowym trybie online . Z punktu widzenia użytkownika praca z systemem podczas wizyty domowej przebiega tak samo jak w gabinecie.

Synchronizacja danych

Po ponownym połączeniu laptopa z komputerem stacjonarnym w gabinecie i kliknięciu przycisku Synchronizuj wszystkie dane powstałe w czasie wizyty domowej przesyłane są do drugiego komputera pełniącego rolę serwera centralnego. Dane pobrane do trybu offline są zaszyfrowane. Ich deszyfracja następuje w momencie komunikacji z serwerem centralnym. Dzięki temu w przypadku utraty (kradzieży) laptopa lekarz jest zabezpieczony przed wyciekiem danych medycznych.

Rozliczenia wizyt z rejestracji (faktury i paragony)

Zdefiniowanie cenników

Kliknij, aby powiększyć >>

Aby możliwe było wystawianie przez lekarza dokumentów księgowych z poziomu rejestracji wizyty, należy wcześniej zdefiniować i zatwierdzić cenniki zawierające konkretne świadczenia udzielane pacjentowi. Lekarz może odpowiednio zarządzać cennikami dzięki modułowi Ceny.

Oznaczenie wizyty jako zrealizowaną

Kliknij, aby powiększyć >>

Po zrealizowanej wizycie w module rejestracja zmieni się status wizyty z “zarejestrowany” na “zrealizowany”. Zmienić go może również osoba rejestrująca pacjenta, w przypadku indywidualnego gabinetu lekarskiego będzie to jednak najczęściej lekarz.

Edycja terminu zrealizowanego

Kliknij, aby powiększyć >>

Po wyedytowaniu zrealizowanego terminu w zakładce “świadczenia” lekarz ma możliwość dodania świadczeń, które zostały zrealizowane. Może rozliczyć wszystkie zrealizowane, dodane do zestawienia świadczenia lub tylko te wybrane.

Wyszukiwarka świadczeń

Kliknij, aby powiększyć >>

Przy dodawaniu nowych zrealizowanych świadczeń do rachunku pacjenta lekarz może skorzystać z wyszukiwarki świadczeń, która jest zbiorem wszystkich cenników wprowadzonych do systemu w module Ceny. Po wybraniu konkretnych świadczeń zostaną one dodane do rachunku pacjenta.

Rozliczanie wizyty

Kliknij, aby powiększyć >>

Po dodaniu konkretnych świadczeń do rozliczenia pacjenta w oknie edycji terminów widoczne są szczegóły poszczególnych pozycji: ich cena, ilość i status. Na tym etapie lekarz może wybrać jakim dokumentem księgowym rozliczy wizytę i udzielone świadczenia.

Dokumenty księgowe

Kliknij, aby powiększyć >>

Lekarz ma możliwość podglądu, edycji i modyfikacji poszczególnych dokumentów księgowych. Na tym etapie dostępne są wszystkie narzędzia niezbędne do generowania faktur i paragonów.

Dokumenty księgowe

Kliknij, aby powiększyć >>

Lekarz ma możliwość podglądu, edycji i modyfikacji poszczególnych dokumentów księgowych. Na tym etapie dostępne są wszystkie narzędzia niezbędne do generowania faktur i paragonów.

Generowanie raportów dziennych i okresowych

Kliknij, aby powiększyć >>

W module Finanse w zakładce Drukarka Paragonów Fiskalnych lekarz ma możliwość wygenerować dzienne i okresowe raporty z drukarki fiskalnej.

Zarządzanie cennikami

Tworzenie cennika – gabinet lekarski

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Ceny jest miejscem, w którym lekarz ma między innymi możliwość definiowania cenników na swoje świadczenia. Tym samym możliwe jest wystawianie faktur i paragonów z poziomu rejestracji. Aby dodać nowy cennik, należy zaznaczyć “dodaj” w oknie głównym modułu Ceny.

Wyszukiwarka świadczeń

Kliknij, aby powiększyć >>

Możliwe jest zdefiniowanie cenników poprzez wprowadzenie konkretnych świadczeń, dla których określamy ceny, jak również dostępna jest wyszukiwarka świadczeń, dzięki której szybko możemy dokonywać modyfikacji w już istniejących cennikach.

Szczegóły świadczenia

Kliknij, aby powiększyć >>

Po wpisaniu nazwy cennika pojawi się okienko, w którym lekarz może definiować konkretne świadczenia zawarte w słowniku. Na tym etapie można ustalić wszystkie szczegóły wprowadzanych elementów, tj. kod, opis, jednostkę, ale również można wybrać stawkę VAT dla wprowadzanej usługi. Po kliknięciu “zapisz” nowy element zostaje dodany do wybranego cennika.

Modyfikacja, zarządzanie cennikami

Kliknij, aby powiększyć >>

Lekarz ma możliwość modyfikować już zdefiniowany cennik. Może dodawać do niego nowe świadczenia, podglądać i edytować te już istniejące pozycje, a także usuwać je i zapisywać wprowadzone zmiany.

Obsługa drukarek fiskalnych

Konfigurowanie stanowiska drukarki

Kliknij, aby powiększyć >>

Użytkownik z prawami administratora konfiguruje połączenie z drukarką fiskalną na stanowisku, na którym drukarka będzie pracowała. Uzupełnia w formularzu dane identyfikujące stanowisko, wybiera rodzaj drukarki, która będzie podłączona oraz parametry pracy takie jak: port komunikacyjny i prędkość komunikacji. System przetestuje komunikację z drukarką i zweryfikuje poprawność tych ustawień.

Drukowanie raportów dobowych i okresowych

Kliknij, aby powiększyć >>

W module Finanse użytkownik ma możliwość wydrukowania raportu dobowego oraz okresowego z drukarki fiskalnej. Wybranie opcji drukarka paragonów w górnym menu okna pozwoli wybrać której drukarki raporty te będą dotyczyć.

Tworzenie paragonu

Kliknij, aby powiększyć >>

Wydruk paragonów fiskalnych za usługi medyczne jest możliwy miedzy innymi w module Finanse. Upoważniony użytkownik tworzy w systemie paragon zawierający pozycje usług, które maja zostać na nim wydrukowane, wybiera pacjenta dla którego dokument będzie drukowany i po zatwierdzeniu tej czynności poprawnie skonfigurowana drukarka wydrukuje paragon fiskalny za wykonane usługi.

Zestawienie wygenerowanych dokumentów fiskalnych

Kliknij, aby powiększyć >>

W module Finanse za pomocą wyszukiwarki można wyświetlić wszystkie dokumenty wydrukowane przy użyciu skonfigurowanej drukarki fiskalnej. Odpowiednie pola filtrowania pozwalają na zawężenie wyboru i ograniczenie wyboru do wymaganych dokumentów.

Drukowanie dokumentów sprzedaży z poziomu rejestracji

Kliknij, aby powiększyć >>

Po przeprowadzeniu wizyty w gabinecie i jej zatwierdzeniu, osoba dokonująca z pacjentem rozliczeń finansowych może pobrać opłatę i wystawić pacjentowi paragon za wizytę. W tym celu należy wybrać świadczenia wykonane podczas wizyty w gabinecie lekarskim i typ dokumentu sprzedaży, jaki chcemy wydrukować. Skonfigurowana ze stanowiskiem drukarka fiskalna wydrukuje paragon pacjentowi.

Rodzaje drukarek fiskalnych

Obsługiwane modele drukarek

System iMed24 obsługuje następujące modele drukarek:

• Posnet DF-300, Posnet DF-3001, Posnet Thermal, Posnet temo
• Elzab FP 600, Elzab OMEGA, Elzab MERA
• Innova Profit, Innova Market
• Novitus Vivo, Novitus Vento, Novitus Quarto, Novitus Delio Prime
• TORREL Duo Pro, TORREL Andros
• EMAR Printo

Analiza demograficzna

Moduł Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Analizy i raporty jest funkcją ułatwiającą zarządzenie placówką. W miejscu tym można tworzyć dowolne analizy i zestawienia w oparciu o dane zawarte w systemie. System zawiera kilka zdefiniowanych analiz. Użytkownik może jednak wybrać dane które mają zostać poddane analizie i w ten sposób stworzyć własny algorytm.

Kategorie gotowych raportów w module Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł “Analizy i raporty” zawiera zestaw gotowych i zdefiniowanych raportów podzielonych według właściwych kategorii. Dostępne kategorie: dokumentacja elektroniczne, finanse, pacjenci, rejestr zmian dokumentów, rejestracja, rozliczenia z NFZ – (deklaracje, rachunki refundacyjne, raporty rozliczeniowe, wizyty i świadczenia), wizyty, cennik – świadczenia, pakiety. Przykładowe analizy demograficzne znajdują się w gałęzi “Pacjenci”.

Analiza pacjenci w podziale na Oddziały Wojewódzkie NFZ

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii “Pacjenci” – Pacjenci w podziale na Oddziały Wojewódzkie NFZ. Na liście znajdują się wszystkie oddziały wojewódzkie NFZ z liczbą pacjentów, którzy w systemie zostali przypisani do danego oddziału.

Pacjenci w podziale na wiek i płeć – przedziały dziesięcioletnie

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii “Pacjenci” – Pacjenci w podziale na wiek i płeć – przedziały dziesięcioletnie. Raport przedstawia liczebność grup wiekowych pacjentów z podziałem na płeć.

Analiza finansowa

Moduł Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Analizy i raporty jest funkcją ułatwiającą zarządzenie placówką. W miejscu tym można tworzyć dowolne analizy i zestawienia w oparciu o dane zawarte w systemie. System zawiera kilka zdefiniowanych analiz. Użytkownik może jednak wybrać dane, które mają zostać poddane analizie i w ten sposób stworzyć własny algorytm.

Kategorie gotowych raportów w module Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Analizy i raporty zawiera zestaw gotowych i zdefiniowanych raportów podzielonych według właściwych kategorii. Dostępne kategorie: dokumentacja elektroniczne, finanse, pacjenci, rejestr zmian dokumentów, rejestracja, rozliczenia z NFZ – (deklaracje, rachunki refundacyjne, raporty rozliczeniowe, wizyty i świadczenia), wizyty, cennik – świadczenia, pakiety. Przykładowe analizy finansowe znajdują się w gałęzi Finanse.

Miesięczne podsumowanie wykonanych usług

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii Finanse – Miesięczne podsumowanie wykonanych usług. Na liście znajduje się wykaz usług wraz z liczbą wykonanych świadczeń.

Miesięczne podsumowanie wykonanych usług (pacjenci)

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii Finanse – Miesięczne podsumowanie wykonanych usług (pacjenci). Na liście znajduje się wykaz usług wraz z liczbą wykonanych świadczeń oraz nazwiska pacjentów, którym dane świadczenia zostały udzielone.

Miesięczne podsumowanie zatwierdzonych faktur w podziale na kontrahentów

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii Finanse – Miesięczne podsumowanie zatwierdzonych faktur w podziale na kontrahentów. Wykaz zawiera listę kontrahentów, liczbę wystawionych faktur (brutto, netto) oraz sumę, na jaką wystawiono wybrane dokumenty finansowe.

Miesięczne podsumowanie zatwierdzonych faktur

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii Finanse – Miesięczne podsumowanie zatwierdzonych faktur. Wykaz zawiera podsumowanie wystawionych dokumentów finansowych w podziale na miesiące, dla zatwierdzonych faktur brutto i netto.

Analiza rejestracji

Moduł Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Analizy i raporty jest funkcją ułatwiającą zarządzenie placówką. W miejscu tym można tworzyć dowolne analizy i zestawienia w oparciu o dane zawarte w systemie. System zawiera kilka zdefiniowanych analiz. Użytkownik może jednak wybrać dane które mają zostać poddane analizie i w ten sposób stworzyć własny algorytm.

Kategorie gotowych raportów w module Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Analizy i raporty zawiera zestaw gotowych i zdefiniowanych raportów podzielonych według właściwych kategorii. Dostępne kategorie: dokumentacja elektroniczne, finanse, pacjenci, rejestr zmian dokumentów, rejestracja, rozliczenia z NFZ – (deklaracje, rachunki refundacyjne, raporty rozliczeniowe, wizyty i świadczenia), wizyty, cennik – świadczenia, pakiety. Przykładowe analizy dotyczące rejestrowanych wizyt znajdują się w gałęzi Rejestracja.

Rozkład godzinowy w podziale na poradnie

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii Rejestracja – Rozkład godzinowy w podziale na poradnie. Wykaz przedstawia listę poradni oraz liczbę zarejestrowanych wizyt w poszczególnych godzinach pracy jednostki medycznej.

Analiza wizyt

Moduł Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Analizy i raporty jest funkcją ułatwiającą zarządzenie placówką. W miejscu tym można tworzyć dowolne analizy i zestawienia w oparciu o dane zawarte w systemie. System zawiera kilka zdefiniowanych analiz. Użytkownik może jednak wybrać dane które mają zostać poddane analizie i w ten sposób stworzyć własny algorytm.

Kategorie gotowych raportów w module Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Analizy i raporty zawiera zestaw gotowych i zdefiniowanych raportów podzielonych według właściwych kategorii. Dostępne kategorie: dokumentacja elektroniczne, finanse, pacjenci, rejestr zmian dokumentów, rejestracja, rozliczenia z NFZ – (deklaracje, rachunki refundacyjne, raporty rozliczeniowe, wizyty i świadczenia), wizyty, cennik – świadczenia, pakiety. Przykładowe analizy dotyczące realizowanych wizyt znajdują się w gałęzi Wizyty.

Miesięczne podsumowanie badań laboratoryjnych

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii Wizyty – Miesięczne podsumowanie badań laboratoryjnych. Wykaz przedstawia listę badań laboratoryjnych wraz z krotnością zapisania pacjentów na dane badanie.

Miesięczne podsumowanie przepisanych leków

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii Wizyty – Miesięczne podsumowanie przepisanych leków. Wykaz przedstawia listę imienną personelu oraz liczbę leków przepisanych pacjentom w uwzględnieniu miesięcznym.

Miesięczne podsumowanie wystawionych recept

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii Wizyty – Miesięczne podsumowanie wystawionych recept. Wykaz przedstawia listę imienną personelu oraz liczbę recept wystawionych pacjentom w ujęciu miesięcznym.

Miesięczne podsumowanie zdiagnozowanych rozpoznań

Kliknij, aby powiększyć >>

Przykład analizy dostępnej w kategorii Wizyty – Miesięczne podsumowanie zdiagnozowanych rozpoznań. Wykaz przedstawia listę rozpoznań oraz liczbę pacjentów u których zdiagnozowano poszczególne schorzenie w ujęciu miesięcznym.

Analizy własne

Moduł Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Analizy i raporty jest funkcją ułatwiającą zarządzenie placówką. W miejscu tym można tworzyć dowolne analizy i zestawienia w oparciu o dane zawarte w systemie. System zawiera kilka zdefiniowanych analiz. Użytkownik może jednak wybrać dane, które mają zostać poddane analizie i w ten sposób stworzyć własny algorytm.

Kategorie gotowych raportów w module Analizy i raporty

Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Analizy i raporty zawiera zestaw gotowych i zdefiniowanych raportów podzielonych według właściwych kategorii. Dostępne kategorie: dokumentacja elektroniczne, finanse, pacjenci, rejestr zmian dokumentów, rejestracja, rozliczenia z NFZ – (deklaracje, rachunki refundacyjne, raporty rozliczeniowe, wizyty i świadczenia), wizyty, cennik – świadczenia, pakiety. Istnieje również możliwość stworzenia własnej analizy, która nie znajduje się pod żadną z w/w kategorii. Aby stworzyć taką analizę, należy pod listą wybrać przycisk Dodaj.

Okno tworzenia szablonu raportu

Kliknij, aby powiększyć >>

Okno tworzenia szablonu raportu. W zależności od tego jaki raport ma zostać wygenerowany z aplikacji na rozwijalnej liście Kategoria raportu należy wybrać właściwą dziedzinę danych, np. wizyta. Należy również uzupełnić pole Nazwa raportu.
W prezentowanym przykładzie stworzono specjalną kartę wizyty, która zawiera informacje dotyczące wielkości guzka stwierdzonego u pacjenta. Celem tego raportu będzie uzyskanie danych dotyczących wielkości guzków stwierdzonych przez lekarzy u pacjentów. W obszarze wymiary i wartości należy teraz wskazać odpowiedni zakres danych niezbędnych do wykonania raportu, oraz wybrać wartości w jakich prezentowany ma być wynik.

Okno wyboru wymiaru

Kliknij, aby powiększyć >>

W związku z tym, że interesuje nas zawartość pola, które zostało stworzone na karcie wizyty (zawierające dane o średnicy guzka), z dostępnej listy wybieramy np. formularz – etykieta pola, wówczas w prezentowanych wynikach pojawi się nazwa pola, którego dane będą dotyczyć. W miejscu tym można również wprowadzić zakres dat, wybierając Wizyta-data (MM-RRRR), otrzymamy wynik z podziałem na miesiące, w których stwierdzono dane zmiany patologiczne.

Okno wyboru wartości

Kliknij, aby powiększyć >>

W oknie tym wskazujemy na rodzaj i źródło danych, które mają zostać poddane analizie. Bieżący przykład dotyczy wartości liczbowych wpisanych na karcie wizyty, określających średnicę guzka. W związku z tym należy tutaj wybrać formularz – pole formularza – wartości liczbowe typ numeryczny. Poniżej wybieramy właściwą funkcję agregującą: średnia, mediana, wariancja, minimum, maksimum, etc.

Definiowanie filtra danych

Kliknij, aby powiększyć >>

Na zakładce Filtry i parametry istnieje możliwość wprowadzenia filtra, a więc zawężenia wyników, które chcemy uzyskać. W bieżącym przypadku jest to pole wypełniane na karcie wizyty, w związku z czym należy wybrać Formularz – pole szablonu formularza, a następnie z listy nazwę pola na karcie wizyty.

Podgląd wyników raportu

Kliknij, aby powiększyć >>

Na ostatniej zakładce Podgląd wyników w prawym dolnym rogu należy kliknąć na przycisk Przelicz raport. Raport, który został stworzony, prezentuje nazwę pola na karcie wizyty oraz listę wpisanych wyników, obrazujących wielkość guza w kolejności od najmniejszej do największej.