ECOD Operator to kompleksowe rozwiązanie typu EDI (Electronic Document Interchange), umożliwiające automatyczną wymianę informacji i dokumentów handlowych, np. zamówień, faktur, raportów sprzedaży w formie zgodnego z powszechnymi standardami dokumentu elektronicznego.

Z uwagi na różnorodność podmiotów współpracujących ze sobą na rynku, ECOD Operator dostarczany jest w trzech wersjach, z których każda dostosowana jest do specyficznych wymagań Klientów:

ECOD dla producenta

• ECOD dla producenta służy do komunikacji z sieciami handlowymi, hurtowniami i dystrybutorami oraz sklepami detalicznymi. System umożliwia producentom odbieranie i wysyłanie stanów magazynowych, zamówień, potwierdzeń zamówień, raportów sprzedaży i wielu innych dokumentów. Informacje są odpowiednio zabezpieczone, co daje możliwość całkowitej rezygnacji z papierowych dokumentów (np. „faktury bez papieru”).

ECOD dla hurtowni

• ECOD dla hurtowni służy do komunikacji z producentami, sklepami detalicznymi i sieciami handlowymi.

ECOD dla sieci handlowych

• ECOD dla sieci handlowych (w tym także dla stacji benzynowych) umożliwia komunikację biznesową z tysiącami dostawców. W tej wersji system umożliwia również realizację kompleksowego projektu EDI w tak dużej strukturze logistycznej, jaką jest np. sieć handlowa, czy sieć stacji benzynowych. Projekt taki, dzięki dużemu doświadczeniu Comarch, jest realizowany w krótkim terminie.

Każda z powyższych wersji dostępna jest w 3 pakietach, uwzględniających wielkość Klienta i złożoność projektu EDI: serwis WWW (WEB EDI), ECOD Connector, lub system EDI “pod klucz”.

ECOD Operator to przede wszystkim integracja systemów w celu efektywnej wymiany informacji i dokumentów (EDI – Electronic Data Interchange). Zaletami platformy są niewątpliwie:

• usługi weryfikacji przesyłanych danych,
• translacja komunikatów EDI system,
• zapewnienie bezpieczeństwa przesyłu,
• niezależność technologiczna od systemów parterów,
• różnorodne sposoby komunikacji.

Jak Platforma ECOD wpływa na biznes?:

• EDI (elektroniczny obieg dokumentów) gwarantuje szybki przekaz dokumentu – w przypadki zamówienia jego zaginięcie oznacza puste półki i utraconą sprzedaż – system EDI temu zapobiega
• Rozwiązania ECOD zwiększają poprawność przekazywanych danych, a to oznacza: optymalizację produkcji i stanów magazynowych, skrócenie czasu procedur handlowych i usprawnienie obiegu płatności, redukcję czasu i poprawę jakości realizowanych zamówień
• Dokumenty elektroniczne pozwalają na pozbycie się problemów związanych z dokumentami papierowymi: mniejsze koszty obsługi, mniejsze koszty archiwizacji, możliwość szybkiego wyszukiwania ważnych informacji, możliwość zarządzania i szybkiego raportowania na podstawie danych elektronicznych

Idąc za potrzebami rynku, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie e-faktury. Wprowadzenie takiego rozwiązania gwarantuje duże oszczędności i usprawnienia biznesu. Comarch ECOD Archiwum jest modułem służącym do przechowywania dokumentów w wersji elektronicznej (E-archiwum). Innymi słowy jest to nic innego jak archiwum dokumentów elektronicznych. ECOD Archiwum przechowuje nie tylko e-faktury, ale również pozwala na ewidencjonowanie dowolnych typów dokumentów, np. zamówienia, awiza wysyłki, potwierdzenia dostawy.

ECOD Archiwum spełnia wymogi rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 14.07.2005 w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także ich przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 133, poz. 1119). ECOD Archiwum gwarantuje przechowywanie dokumentów przez wymagany ustawowo okres, który na żądanie Klienta może być wydłużony.

ECOD Archiwum umożliwia:

• magazynowanie faktur i innych dokumentów w formie elektronicznej,
• podgląd zawartości dokumentu w postaci czytelnej (graficzna prezentacja) oraz ww oryginalnym formacie,
• szybkie wyszukiwanie i sortowanie dokumentów według podanych kryteriów,
• wydrukowanie dokumentu,
• rejestrowanie każdej operacji na dokumencie,
• dostęp do e-faktury drogą elektroniczną dla Urzędu Skarbowego,
• zarządzanie uprawnieniami użytkowników.

Archiwum elektroniczne daje wymierne korzyści biznesowe i operacyjne:

• Obniżenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów,
• Łatwy dostęp do zarchiwizowanych dokumentów,
• Szybkie wyszukiwanie pojedynczego dokumentu lub grupy dokumentów wg określonych kryteriów,
• Całościowa informatyzacja procesów sprzedaży oparta o standardy EDI,
• Możliwość wymiany e-faktur, czyli tzw. bezpapierowe fakturowanie.

Comarch ECOD Archiwum to przede wszystkim archiwizacja dokumentów elektronicznych. Zespół ECOD w tym obszarze poszedł krok dalej i rozwinął swoją aplikację. Teraz faktury elektroniczne są jeszcze lepiej zabezpieczone.

Comarch ECOD Archiwum Plus to E-archiwum, które posiada rozszerzoną funkcjonalność:

• Pakiet Weryfikacja
• Pakiet Bezpieczeństwo

Pakiet Weryfikacja umożliwia walidację faktur, czyli pomaga sprawdzić poprawność faktur pod względem zdublowanych dokumentów i wymaganych pól e-faktury oraz pozwala przenosić dokumenty do odpowiednich folderów: Faktury Urząd Skarbowy, Faktury Do Weryfikacji, Faktury Nieprawidłowe.

Pakiet Bezpieczeństwo został opracowany z myślą o firmach, które mają zaostrzoną politykę bezpieczeństwa. Posiadając ten pakiet można dodatkowo zabezpieczyć dostęp do elektronicznego archiwum wg adresów IP oraz przyznawać role użytkownikom na podstawie zdefiniowanych uprawnień.

Korzyści z rozszerzonej funkcjonalności ECOD Archiwum:

• Obniżenie kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów,
• Łatwy dostęp do zarchiwizowanych dokumentów,
• Szybkie wyszukiwanie pojedynczego dokumentu lub grupy dokumentów wg określonych kryteriów,
• Możliwość outsourcingu papierowych dokumentów do zewnętrznych lokalizacji,
• Uporządkowanie archiwum, ze względu na możliwość przenoszenia faktur do odpowiednich folderów (Pakiet Weryfikacja),
• Wyszukiwanie i segregowanie dokumentów błędnych i zdublowanych (Pakiet Weryfikacja),
• Zwiększenie bezpieczeństwa zasobów ECOD Archiwum (Pakiet Bezpieczeństwo),
• Szersze możliwości administracji ECOD Archiwum, np. zarządzanie rolami użytkowników (Pakiet Bezpieczeństwo).

Szybki dostęp do informacji to jeden z kluczowych czynników w funkcjonowaniu nowoczesnych przedsiębiorstw, pozwalający niejednokrotnie osiągnąć przewagę nad konkurencją. ECOD Data Share to narzędzie umożliwiające Klientom przesyłającym dokumenty elektroniczne za pomocą platformy ECOD na swobodne wykorzystanie informacji zawartych w tych dokumentach.

Korzystając z tego rozwiązania Klient ma możliwość przygotowania zestawień danych, ich analizy oraz prezentowania ich w formie tabel lub wykresów. Aplikacja pozwala na szybki dostęp do kluczowej informacji (np. o stanach magazynowych, odsprzedaży czy opakowaniach zwrotnych) co często staje się czynnikiem sukcesu na drodze do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej. Oprócz dostępu poprzez aplikację webową, Klient może zdefiniować odpowiednie powiadomienia i subskrypcje wybranych raportów, co znacznie ułatwia korzystanie z narzędzia.

Korzyści z rozwiązania:

• Możliwość optymalizacji zapasu w sieci handlowej,
• Możliwość pełnej kontroli łańcucha dostaw produktów,
• Wsparcie w procesach podejmowania decyzji,
• Szybka reakcja na zmiany rynkowe,
• Możliwość efektywnego zarządzania produkcją i zapasem magazynowym,
• Optymalizacja dostępności produktów na półce (Optimal Shelf Availability).

Zarządzanie opakowaniami zwrotnymi stanowi jedno z wyzwań dla przedsiębiorstw działających obecnie na rynku FMCG. Comarch ECOD, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów, przygotował rozwiązanie ECOD Opakowania, umożliwiające monitorowanie danych związanych z obrotem opakowań zwrotnych. Nasze rozwiązanie skierowane jest m.in. do producentów, firm logistycznych, dystrybutorów oraz sieci handlowych.

Narzędzie to analizuje dane pochodzące z komunikatów elektronicznych, dotyczące obrotu opakowaniami oraz prezentuje kompleksowe raporty dotyczące ich stanów, wielkości wydań czy przyjęć przez partnerów.

Wśród głównych korzyści związanych z wykorzystaniem aplikacji ECOD Opakowania można wyróżnić przede wszystkim:

• Sprawniejsze zarządzanie opakowaniami zwrotnymi
• Dokładniejszą informację o ilościach opakowań u poszczególnych podmiotów biorących udział w procesie wymiany
• Oszczędności wynikające z „uszczelnienia” obiegu opakowań zwrotnych (zminimalizowana sytuacja zagubienia opakowań)
• Mniejsze koszty magazynowania opakowań zwrotnych
• Usprawnienia zarządzania pracą magazynów
• Zbilansowane saldo opakowań zwrotnych i oszczędność czasu przy jego uzgadnianiu
• Poprawę współpracy i stosunków biznesowych pomiędzy partnerami
• Przejrzyste zasady i krótkie terminy odbioru opakowań

Aplikacja umożliwia dostawcy i odbiorcy (sieć handlowa, centrum logistyczne, producent) podgląd i rezerwację lub zmianę terminów dostaw dla złożonych zamówień.

Z elektronicznych dokumentów przetwarzanych przez ECOD dane będą trafiały do osobnej bazy danych ECOD Delivery. W ten sposób będzie tworzony plan dostaw na magazyny, zawierający informacje dotyczące harmonogramu dostaw, bazę dostawców oraz ich ramp. W przypadku jakichkolwiek zmian dane przechowywane w bazie będą odpowiednio modyfikowane.

Korzyści biznesowe i operacyjne:

• Dokładne planowanie dostaw co do czasu oraz do zdefiniowanej rampy,
• Jedna centralna baza informacji o harmonogramie dostaw dla wszystkich użytkowników,
• Wydajniejsze zarządzanie częstymi oraz dużymi dostawami,
• Dokładne planowanie logistyki ramp,
• Eliminacja kolejek przed magazynami,
• Szybka reakcja na nagłe wypadki, np. zepsuta ciężarówka, opóźnienia, zmiany czasu dostaw,
• Oszczędności w kontekście czasu rozładowań.

ECOD Tracker to rozwiązanie, które umożliwia bieżącą kontrolę ruchu dokumentów elektronicznych wymienianych z partnerami biznesowymi.

Klient ma dostęp do informacji o statusach wszystkich swoich dokumentów, np. zamówienia, faktury, awiza wysyłki, raporty sprzedaży, oraz ma możliwość określenia, na jakim etapie jest dokument i czy jest on poprawny, czy błędny. Eliminuje to sytuacje, w których dokumenty zaginęły, gdyż Platforma ECOD podczas przesyłania dokumentów rejestruje bieżący status danego dokumentu.

Dzięki temu możliwe jest uzyskanie informacji dotyczącej m.in.

• Wysłania dokumentu przez nadawcę do Platformy ECOD,
• Poprawne/błędne przetworzenie dokumentu przez Platformę ECOD,
• Wysłanie dokumentu do nadawcy,
• Otrzymanie dokumentu przez odbiorcę,
• Potwierdzenie otrzymania dokumentu,
• Statusów aplikacyjnych, np. faktura zaksięgowana i zapłacona,

Korzyści, jakie daje ECOD Tracker:

• Dostarcza kompletną informację na temat poprawności/błędów przesyłanych dokumentów,
• Automatycznie informuje o błędnych dokumentach,
• Eliminuje zaginięcie dokumentu, ponieważ wiadomo co się dzieje z dokumentem na całym etapie komunikacji z partnerami biznesowymi,
• Usprawnia procesy logistyczne i zmniejsza kontakt z Klientem związany z „poszukiwaniem dokumentu”.

ECOD Factoring przeznaczony jest dla firm faktoringowych, banków oraz podmiotów zainteresowanych finansowaniem swoich transakcji przy użyciu faktoringu.

Dzięki Platformie ECOD automatycznie przetwarzającej tysiące dokumentów elektronicznych, moduł ECOD Factoring staje się doskonałym narzędziem kompleksowej obsługi transakcji faktoringowych oraz regulowania wierzytelności. Zapewnia sprawną komunikację elektroniczną pomiędzy stronami transakcji, przyspieszając logistykę oraz minimalizując prawdopodobieństwo wystąpienia błędów w wymienianych dokumentach. Pozwala na całkowite wyeliminowanie papieru w obsłudze transakcji – możliwe jest bowiem zastąpienie papierowej faktury e-fakturą, która zgodnie z polskim prawem może być przesyłana przez oprogramowanie ECOD (system EDI). ECOD Factoring obsługuje wszystkie rodzaje faktoringu.

W skład ECOD Factoring wchodzą następujące moduły:

• ECOD Operator: platforma EDI do transmisji dokumentów,
• ECOD Tracker: moduł do śledzenia statusów przesyłanych plików,
• ECOD Archiwum: moduł pozwalający uruchomić e-fakturę zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów.

ECOD VMI to narzędzie umożliwiające producentom zarządzanie zapasami swoich produktów znajdujących się u partnerów biznesowych.

Producent:

• Poprzez stronę internetową ma bieżący podgląd do informacji o sprzedaży i zapasach swoich towarów, przesyłanych w dokumentach elektronicznych (EDI) przez Platformę ECOD.
• Definiuje minimalny poziom zapasu swoich towarów.
• Określa liczbę dni na ile powinno wystarczyć towaru w tworzonym zamówieniu.

W przypadku spadku zapasów poniżej zdefiniowanego wcześniej poziomu aplikacja generuje automatycznie zamówienie w imieniu producenta na rzecz partnera biznesowego. Dzięki temu dostawca może przejąć zarządzanie zapasami i tworzenie planów dostaw, które byłyby dogodne dla obu stron.

ECOD VMI to także narzędzie umożliwiające poprawę procesów zaopatrzeniowych. W tradycyjnym modelu, w którym producent utrzymuje we własnym zakresie zapasy w oparciu o tworzone plany okresowe, koszty u producenta są wysokie, co często powoduje niższą rentowność i wyższą cenę jednostkową. Decydując się na wprowadzenie ECOD VMI łatwiejsze jest zarządzanie procesem produkcji i zmniejszenie zalegających zapasów.

Informacja w dzisiejszych czasach bywa bardziej wartościowa niż złoto. Szczególnie w przedsiębiorstwach działających na bardzo konkurencyjnych rynkach, szybko pozyskana i zanalizowana informacja może posłużyć do umocnienia lub zwiększenia pozycji rynkowej i przegonieniu konkurencji.

Comarch w ramach oferty dla przedsiębiorstw przygotował nowe narzędzie wspierające proces pozyskiwania i analizowania danych pochodzących z wielu aplikacji w ramach platformy ECOD.

System Comarch ECOD Central Reports to tak naprawdę zaawansowana platforma informacyjna, której główne funkcjonalności to:

• Raportowanie sprzedaży i stanów magazynowych
• Raportowanie forward Stock
• Raportowanie Out-of Stock / Out-of Shelf
• Raportowanie poziomu dostaw (Service level)
• Analiza źródeł problemów (Root Cause Analysis)
• Monitoring i analiza promocji
• Monitoring wykonania targetów sprzedażowych
• Porównywanie danych w tych raportach na tle „benchmarku”

Dzięki Comarch ECOD Central Reports użytkownik otrzymuje dostęp do gotowych raportów prezentujących w którym miejscu znajduje się jego firma w podziale na kanały sprzedaży i partnerów z którymi współpracuje.

Korzyści z rozwiązania ECOD Central Reports:

• Wsparcie w procesach podejmowania decyzji
• Możliwość szybkiej reakcji na zmiany rynkowe
• Możliwość efektywnego zarządzania produkcją i sprzedażą
• Możliwość pełnej kontroli łańcucha dostaw produktów
• Możliwość efektywnego zarządzania zapasem i stanem na półkach