Obsługa działu kadrowo-płacowego wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch, uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Płace i Kadry zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.

Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo – płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnością, praca jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji.

Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Moduł Płace i Kadry umożliwia m. in.:

• możliwość zaimportowania danych pracowników z programu Płatnik,
• rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
• eksport oraz import umów zleceń do arkusza kalkulacyjnego,
• zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów,
• kontrolę stopnia wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika,
• export/import danych kadrowych pracowników i informacji o ich czasie pracy do i z arkusza kalkulacyjnego (MS Office Excel lub Open Office Calc),
• odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
• wyliczanie wynagrodzenia akordowego,
• powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, dzięki czemu będą naliczały się automatycznie na wskazanych listach,
• podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe,
• definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
• modyfikację danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania naliczania podatku,
• wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
• korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
• naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
• sporządzanie deklaracji dla PFRON, (Wn-D wraz z załącznikami),
• wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli,
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.

Formularz danych pracownika zawiera wszystkie dane pracownika łącznie ze szczegółowymi warunkami zatrudniania w firmie Kliknij, aby powiększyć >>

Moduł Płace i Kadry Plus

Moduł rozszerzony (Płace i Kadry Plus) przeznaczony jest dla firm prowadzących rozbudowaną politykę kadrowo-płacową. Posiada dodatkowe funkcjonalności jak:

• obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów),
• opcję powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
• możliwość prowadzenia skomplikowanego systemy wynagrodzeń, dla wypłat liczonych według trzynastu algorytmów,
• funkcje pozwalające na konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki płacowe,
• automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin,
• możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
• odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do sześciu wejść/wyjść w obrębie doby (wersja podstawowa Płace i Kadry PK umożliwia rejestrację tylko jednego wejścia/wyjścia),
• możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga Handlowa OPT!MA oraz w module Controlling systemu Comarch CDN XL,
• atrybuty, czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji,
• pełna obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie.

Formularz wypłaty pracownika Kliknij, aby powiększyć >>

Comarch OPT!MA Płace i Kadry można zintegrować również z systemem Comarch CDN XL, korzystając z dodatkowego modułu synchronizacji.