Szanowni Państwo.
Firma Novitus swoją ofertę kieruje do tych wszystkich przedstawicieli służby zdrowia, dla których nowoczesne rozwiązania technologiczne wiążą się jednocześnie z prostą i intuicyjną obsługą urządzeń fiskalnych.
Aby podjąć dobrą decyzję przy wyborze kasy fiskalnej, należy sprawdzić, które rozwiązania będą dla Państwa najlepsze. Dlatego serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszą stroną. Znajdą tu Państwo informacje dotyczące obowiązujących przepisów prawnych, przydatne terminy, odpowiedzi na najważniejsze pytania, a także specjalnie przygotowaną interaktywną instrukcję obsługi kasy Nano E med, która wprowadzi Państwa w świat użytkowania kas i drukarek fiskalnych.
Co to jest kasa fiskalna?
Kasa fiskalna to urządzenie rejestrujące, posiadające homologację Ministerstwa Finansów, służące do rejestracji obrotu oraz kwot podatku należnego przy sprzedaży towarów i usług. Kasa jest jednym z typów urządzeń rejestrujących. Innym urządzeniem jest drukarka fiskalna.
Czym się różni kasa fiskalna od drukarki fiskalnej?
Kasa fiskalna to urządzenie, które może działać samodzielnie, rejestrację sprzedaży na kasie realizuje się poprzez wprowadzanie kodów sprzedawanych towarów (lub usług) bezpośrednio z klawiatury lub za pomocą skanera. Nazwy sprzedawanych towarów/usług należy wcześniej zaprogramować w pamięci kasy. Drukarka rejestrująca to fiskalne uzupełnienie stanowiska sprzedaży opartego na komputerze i oprogramowaniu realizującym sprzedaż. Paragon wystawiany jest w programie komputerowym, drukarka jedynie drukuje gotowy paragon, rejestrując sprzedaż w swojej pamięci.
Obowiązki podatnika
Podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do:
- dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy,
- sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu,
- dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i ich kopii na taśmie papierowej z rolki,
- przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres dwóch lat po zakończeniu roku obrachunkowego, którego te wydruki dotyczą,
- stosowania kas wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, bez prawa ich używania przez osoby trzecie,
- zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy,
- naniesienia na obudowę kasy w sposób trwały jej numeru ewidencyjnego,
- zamieszczania wpisów w książce kasy rejestrującej,
- przechowywania książki kasy w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie właściwych organów.
Dedykowane kasy dla gabinetów lekarskich
1. Zapytaj o rozwiązania najlepsze do twojego gabinetu
Aby wybrać optymalne urządzenie do twojego gabinetu, musisz wiedzieć, które rozwiązanie będzie dla ciebie najlepsze. Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna? Urządzenie przenośne czy stacjonarne?
Skorzystaj z wiedzy specjalistów. Napisz do nas – odpowiemy na wszystkie twoje pytania. Pomożemy wybrać produkt najbardziej odpowiedni dla Ciebie.
Abu się z nami skontaktować uzupełnij formularz kontaktowy, wpisz swoje imię i nazwisko, podaj email, wybierz dział SERWIS URZĄDZEŃ FISKALNYCH, podaj swoje pytanie oraz treść pytania.
2. Zamów urządzenie Novitus – intuicyjne i proste w obsłudze.
Jesteśmy autoryzowanym przedstawicielem firmy
NOVITUS, aby zamówić kasę najlepiej skontaktować
się z nami pod numerem:
oraz umówić się na spotkanie. Można również zakupić
sprzęt na naszym sklepie internetowym.
3. Zgłoś w urzędzie skarbowym, ile kas będziesz mieć.
Zgłoś w urzędzie skarbowym liczbę kas
rejestrujących, a także miejsce ich używania
(adres). Takie zgłoszenie powinieneś złożyć
na piśmie przed terminem rozpoczęcia
ewidencjonowania.
Podatnicy, którzy zamierzają stosować do
ewidencjonowania jedną kasę rejestrującą, mogą
je złożyć łącznie z zawiadomieniem o miejscu
instalacji kasy rejestrującej (na tym samym formularzu),
o ile zrobią to przed terminem powstania obowiązku ewidencjonowania.
4. Korzystając z pomocy fachowców, przeprowadź fiskalizację urządzenia.
Przed fiskalizacją urządzenia koniecznie pamiętaj o
szkoleniu przeprowadzonym przez autoryzowanego
partnera firmy Novitus. Dzięki niemu pomyślnie
przejdziesz całą procedurę fiskalizacji.
Fiskalizacja urządzenia polega na wykonaniu
odpowiedniej procedury serwisowej, której efektem
jest uaktywnienie pamięci fiskalnej urządzenia, a tym
samym jego uprawomocnienie.
Fiskalizacja może być wykonana zarówno w siedzibie
serwisu jak również bezpośrednio w miejscu instalacji
urządzenia. Zawsze jednak wykonywana jest po uprzednim
zawiadomieniu odpowiedniego urzędu skarbowego, do którego przypisany jest użytkownik.
5. Skorzystaj z odliczenia, zyskaj nawet 700 zł.
Jeśli dopiero rozpoczynasz ewidencjonowanie, możesz
skorzystać z odliczenia (90% wartości netto kasy, nie więcej
jednak niż 700 zł). Pamiętaj, że odliczenie obowiązuje jedynie
przy pierwszym zakupie kas.
Warunki, które musisz spełniać:
- posiadać dowód zapłaty całej należności za kasę;
- rozpocząć ewidencjonowanie w terminie;
- przed rozpoczęciem ewidencjonowania zgłosić do naczelnika urzędu
skarbowego liczbę kas i miejsce ich użytkowania (adres); - w ciągu 7 dni od fiskalizacji powiadomić o tym fakcie odpowiedni
dla siebie urząd skarbowy;
Pamiętaj, że zakupiona przez ciebie kasa musi posiadać aktualną homologację Ministerstwa Finansów.
6. Uruchom swoją kasę
Zobacz interaktywną instrukcję obsługi przenośnej kasy fiskalnej – Nano e med.
Sprawdź m.in. jak włączyć i wyłączyć kasę, wystawić paragon przy wpisywanej z klawiatury cenie towaru czy zrobić zestawienie w postaci raportu miesięcznego. Po zakończonym szkoleniu możesz sprawdzić zdobytą wiedzę, rozwiązując quiz.
Kiedy trzeba kupić kasę fiskalną?
Kasę rejestrującą (potocznie zwaną fiskalną) muszą mieć firmy sprzedające towary i usługi klientom detalicznym, czyli osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Taki ogólny obowiązek wynika z ustawy o VAT. Szczegółowe zasady określa rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2006 r. w sprawie kas rejestrujących (DzU nr 51, poz. 375 ze zm.). Tam też wymienione są wyjątki – kiedy przedsiębiorcy nie muszą instalować urządzeń fiskalnych.
Nowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zakłada rozszerzenie katalogu podatników, którzy w roku 2011będą musieli ewidencjonować wszystkie obroty na kasach fiskalnych.
Nowym obowiązkiem zostanie objętych 13 grup usług lub towarów. Wśród nich znajdą się np. lekarze i prawnicy, rzeczoznawcy, detektywi i ochroniarze. Nowe rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących zacznie obowiązywać 1 stycznia 2011 r. Jednak większość zmian będzie miała zastosowanie dopiero od 1 maja 2011 r. Wszystko po to, aby podatnicy mieli odpowiednio dużo czasu na przygotowanie się do nowych obowiązków ewidencyjnych.
Kogo obejmie obowiązek stosowania kas?
Z dotychczasowych zwolnień o charakterze przedmiotowym w zakresie sprzedaży w rozporządzeniu nie przewidziano następujących usług:
- magazynowania i przechowywania towarów pozostałe – wyłącznie przechowywanie i dozór mienia – których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturą (PKWiU z 1997 r. – ex 63.12.14),
- przechowalni bagażu na dworcach kolejowych – wyłącznie świadczone przy użyciu urządzeń służących do automatycznej obsługi, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność (PKWiU z 1997 r. – ex 63.21.10-00.10) 1),
- przechowalni bagażu na dworcach autobusowych – wyłącznie świadczone przy użyciu urządzeń służących do automatycznej obsługi, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność (PKWiU z 1997 r. – ex 63.21.21-00.10) 1),
- prawnicze, rachunkowo-księgowe, badania rynków i opinii publicznej, doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania (PKWiU z 1997 r. – 74.1), z wyjątkiem usług notariuszy prowadzących repertorium A i P,
- rzeczoznawstwa objęte również grupowaniem PKWiU usługi architektoniczne i inżynierskie – których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturą (PKWiU z 1997 r. – ex 74.2),
- rekrutacji pracowników i pozyskiwania personelu – których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturą (PKWiU z 1997 r. – ex 74.5),
- detektywistyczne i ochroniarskie – których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturą (PKWiU z 1997 r.– ex 74.6),
- sekretarskie i tłumaczenia, z wyłączeniem usług drukarskich i powielaczowych (PKWiU z 1997 r. – ex 74.83),
komercyjne pozostałe, gdzie indziej niesklasyfikowane – m.in. usługi w zakresie oceny zdolności kredytowej, usługi świadczone przez agencje inkasa – których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturą (PKWiU z 1997 r. – ex 74.84), - w zakresie ochrony zdrowia i opieki społecznej (PKWiU z 1997 r.– 85),
- świadczone przez schroniska dla zwierząt,
- związane z rekreacją, kulturą i sportem, które dotychczas nie były jeszcze objęte obowiązkiem stosowania kas (PKWiU z 1997 r.– ex 92),
- pogrzebowe i pokrewne (PKWiU z 1997 r.– 93.03),
- usługi świadczone w gospodarstwach domowych (PKWiU z 1997 r.– 95)
Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Wysokość obrotu to obecnie podstawowe kryterium zwolnienia.
- 40 tys. zł – Zasadą jest, że urządzeń fiskalnych nie muszą instalować podatnicy, których sprzedaż nie przekracza 40 tys. zł czyli podatnicy o małych dochodach. Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy – licząc od pierwszego dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym sprzedaż przekroczyła ten limit.
- 20 tys. zł – podatnicy rozpoczynający działalność również są zwolnieni z nowego obowiązku, ale tylko do chwili osiągnięcia obrotu ponad 20 tys.zł. W momencie przekroczenie limitu trzeba zainstalować kasę.
Sankcje za brak kasy.
Jeśli podatnik w ustawowym terminie nie zacznie stosować w prowadzonej działalności gospodarczej kasy rejestrującej, naczelnik urzędu skarbowego lub organ kontroli skarbowej ustala za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30 proc. kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.
Jeżeli podatnik nie rozpocznie prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej w obowiązujących terminach nie będzie mógł oczywiście skorzystać z prawa odliczenia od podatku, kwot wydatkowanych na zakup kasy (obecnie 90 % jej ceny zakupu, nie więcej jednak niż 700 zł).
W przypadku braku kasy fiskalnej podatnik zobowiązany do jej posiadania może zostać ukarany karą grzywny do 240 stawek dziennych za nieprowadzenie księgi (kasa fiskalna jest księgą w rozumieniu Kodeksu karnego skarbowego), albo w przypadku mniejszej wagi karą grzywny za wykroczenie skarbowe.
W przypadku posiadania kasy, ale nieewidencjonowania przy jej pomocy sprzedaży, albo też w przypadku ewidencjonowania tylko części sprzedaży, którą podatnik powinien ewidencjonować, podatnik może zostać ukarany karą grzywny do 240 stawek dziennych za nierzetelne prowadzenie księgi, albo w przypadku mniejszej wagi karą grzywny za wykroczenie skarbowe.
W przypadku nieprawidłowego ewidencjonowania na kasie rejestrującej, które jednak nie skutkuje uszczupleniem zobowiązania podatkowego podatnik może zostać ukarany karą grzywny za wykroczenie skarbowe za wadliwe prowadzenie księgi.
W przypadku niezgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego podatnik zobowiązany będzie do zwrotu odliczonych lub zwróconych mu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej.
Serwisowanie urządzenia.
Podatnik jest obowiązany do wykonywania przeglądów okresowych. Przegląd kasy powinien odbyć się nie rzadziej, niż co 24 miesiące.
Podatnik ma obowiązek zgłosić do serwisu każdą nieprawidłowość w działaniu kasy.
Podatnik ma obowiązek samodzielnej i stałej weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów (usług) i właściwego ich przyporządkowania do stawek podatków.
Podatnik ma obowiązek przechowywania książki kasy w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie służby serwisowej.
W przypadku utraty książki kasy rejestrującej podatnik jest obowiązany niezwłocznie zwrócić się do serwisu o wydanie duplikatu oraz powiadomić o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego. Na stronie tytułowej tej książki kasy rejestrującej musi być umieszczony napis “DUPLIKAT”.
Podatnik ma obowiązek poddania obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kas, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem przez podatnika do prowadzenia ewidencji.
Naruszenie obowiązków w zakresie zgłoszenia kasy do serwisu celem wykonania przeglądu skutkuje utratą prawa odliczenia do 90% ceny netto kasy (nie więcej niż 700 zł) albo obowiązkiem zwrotu kwoty już odliczonej, albo otrzymanej wcześniej.
Urządzenia z kopią E
Zapis danych
Kasy oraz drukarki fiskalne z kopią elektroniczną wyposażone są w jedną stację mechanizmu drukującego, drukującą oryginały paragonów, raporty, itp. Kopia wszystkich wydruków zapisywana jest na karcie pamięci SD. Czytnik tych kart znajduje się (zazwyczaj) obok mechanizmu drukującego.
Podczas pracy urządzenia, kopia E zapisywana jest w jego podręcznej, wbudowanej pamięci. Dzięki temu może ono pracować bez karty SD, co sygnalizowane jest komunikatem (np. migającą diodą).
Przepisanie danych z pamięci podręcznej na kartę SD następuje wraz z wykonaniem raportu dobowego. W tym celu urządzenie weryfikuje poprawność danych zapisanych na karcie z zapisem w pamięci podręcznej. Każdy zapis na kartę SD oznaczony jest podpisem elektronicznym, którego „odcisk” zapisywany jest w pamięci fiskalnej.
Raportowanie
Raport dobowy (wydruk) z urządzeń z kopią E rozbudowany jest o dodatkowe dane – narastające liczniki sprzedaży w poszczególnych stawkach od początku działania urządzenia. Istnieje możliwość wydrukowania (w tradycyjny sposób) kopii każdej pozycji zarejestrowanej w pamięci podręcznej czy karcie SD. Na karcie SD dane zapisywane są w sposób jawny, otwartym tekstem. Dzięki temu można je przeglądać w każdym komputerze z czytnikiem kart SD.
Novitus udostępnia dedykowany program komputerowy NEArch do odczytu, wyszukiwania, raportowania i archiwizacji danych na płycie CD. Dzięki temu można sporządzić na dysku komputera kopię bezpieczeństwa karty – do chwili wprowadzenia przez kasę nowych zapisów będą one traktowane równoważnie. Należy jednak zwrócić uwagę, że jakakolwiek zmiana danych na karcie SD spowoduje zmianę sum kontrolnych i odrzucenie tej karty przez urządzenie fiskalne przy próbie wykonania raportu dobowego lub innej operacji.
Homologacja 2009
Czyli dwie ważne funkcje wspomagające użytkowanie urządzeń fiskalnych.
Wielowalutowość
Funkcja umożliwiająca ustawienie do pięciu różnych walut w urządzeniu fiskalnym. Możliwe jest ustalenie waluty głównej, w której prowadzona jest rejestracja obrotu oraz podatku, obowiązkowej na paragonach fiskalnych, a także dodatkowe zaprogramowanie czterech innych walut. Użytkownik sam wprowadza przelicznik, dysponuje także możliwością przeliczania i drukowania tych informacji pod częścią fiskalną paragonu.
Odczyt raportów za pomocą programu NFRaport
Urządzenia fiskalne z homologacją 2009 umożliwiają dokonanie odczytu zawartości pamięci fiskalnej (raportów) z poziomu komputera. Dane można pobrać z pamięci fiskalnej za pomocą programu NFRaport, dołączonego na płycie CD do każdego urządzenia. Dane te można za pomocą programu zarchiwizować (np. na płycie CD), wydrukować na standartowej drukarce komputerowej (otrzymujemy raport okresowy/miesięczny na zwykłym papierze A4) lub zapisać do formatu PDF.
Ile lekarza będzie kosztować kasa fiskalna?
Ceny kas fiskalnych podawane przez producenta, a efektywny realny wydatek lekarza to dwie różne kwoty. Dlaczego? Lekarz nie jest płatnikiem VAT, jednakże przysługuje mu odliczenie 90% wartości kasy, nie więcej jednak niż 700 zł.
Zobaczmy na przykładzie, ile realnie lekarza będzie kosztować zakup kasy fiskalnej. W kalkulacji posłużymy się ceną kasy Nano E med – najbardziej odpowiedniej dla usług medycznych spośród obecnie dostępnych na rynku:
Lekarz może otrzymać odliczenie na każdą zgłoszoną przed terminem powstania obowiązku fiskalizacji kasę fiskalną. Warto się wówczas zastanowić nad kasą rezerwową, gdyż po tym terminie nie będzie można skorzystać z odliczenia.
Kasa rezerwowa umożliwia obsługę pacjentów w przypadku awarii lub utraty podstawowej kasy fiskalnej. Również jej posiadanie jest bardzo korzystne w przypadku zapełniania się modułu fiskalnego w kasie podstawowej – płynnie przechodzimy na pracę na kasie rezerwowej, a kasę dotychczas używaną zostawiamy jako rezerwową na kolejny okres.
Kwota wartości odliczenia jest zwracana podatnikowi przez Urząd Skarbowy na wskazany rachunek bankowy.
